Электронный документооборот (ЭДО) - это сервис, позволяющий обмениваться электронными документами. Электронный документооборот является аналогом бумажного, однако сами документы и подписи на нем электронные. С помощью ЭДО можно обмениваться документами с партнерами и клиентами, сдавать отчетность в ФНС или другие органы. В данное время существует множество операторов ЭДО, которые предоставляют свои услуги. Пользователю необходимо зарегистрироваться на сайте оператора ЭДО и после этого можно отправлять и принимать электронные документы.
Какими документами можно обмениваться?
- Универсальные передаточные/корректировочные документы (УПД/УКД)
- Счета-фактуры
- Акты приемки-сдачи работ/услуг
- Товарные накладные
- Договоры
- Акты сверки
- Любые документы в прочих форматах: doc, xlsx, pdf, jpg и т.д.
Как работает ЭДО?
Обмен документами в ЭДО происходит по следующей схеме:
- Отправитель создает документ (УПД, счет, акт, договор и т. д.)
- Подписывает его электронной цифровой подписью и отправляет контрагенту через систему ЭДО.
- Получатель принимает данный документ и подписывает его своей ЭЦП. Отправитель получает уведомление об этом.
Преимущества использования ЭДО
1. Экономия времени
2. Снижение расходов
3. Снижение объема бумажных документов