Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

  • Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

Электронный документооборот (ЭДО) - это сервис, позволяющий обмениваться электронными документами. Электронный документооборот является аналогом бумажного, однако сами документы и подписи на нем электронные. С помощью ЭДО можно обмениваться документами с партнерами и клиентами, сдавать отчетность в ФНС или другие органы. В данное время существует множество операторов ЭДО, которые предоставляют свои услуги. Пользователю необходимо зарегистрироваться на сайте оператора ЭДО и после этого можно отправлять и принимать электронные документы.


Какими документами можно обмениваться?

  • Универсальные передаточные/корректировочные документы (УПД/УКД)
  • Счета-фактуры
  • Акты приемки-сдачи работ/услуг
  • Товарные накладные
  • Договоры
  • Акты сверки
  • Любые документы в прочих форматах: doc, xlsx, pdf, jpg и т.д.


Как работает ЭДО?

Обмен документами в ЭДО происходит по следующей схеме:

    1. Отправитель создает документ (УПД, счет, акт, договор и т. д.)
    2. Подписывает его электронной цифровой подписью и отправляет контрагенту через систему ЭДО.
    3. Получатель принимает данный документ и подписывает его своей ЭЦП. Отправитель получает уведомление об этом.


Преимущества использования ЭДО

1. Экономия времени

2. Снижение расходов

3. Снижение объема бумажных документов



19/10/2020 21:12:47
0
202
Теги: ЭДО

Комментарии:

Внимание: HTML символы запрещены!


Я прочитал Политика Безопасности и согласен с условиями