Производить регистрацию онлайн-кассы Меркурий-185Ф удобнее всего через программу "MercConfig", которую можно скачать на сайте официального производителя данных моделей ККТ (сайт - incotexkkm.ru). Данная инструкция подходит также для кассовых аппаратов Меркурий-115Ф, Меркурий-130Ф и Меркурий-180Ф.
Общая схема регистрации данных аппаратов выглядит так:
1. Получение регистрационного номера ККТ в личном кабинете налоговой (подробнее - "Регистрация онлайн-кассы в личном кабинете налоговой");
2. Создание файла с настройками регистрации ККТ в программе "MercConfig";
3. Сохранение файла с настройками на съемный носитель;
4. Подключение съемного носителя к ККТ и загрузка настроек;
5. Активация ФН и получение отчета о регистрации ККТ;
6. Завершение регистрации ККТ в личном кабинете налоговой.
Пошаговая схема выполнения регистрации на ККТ Меркурий-185Ф:
1. Запустите программу "MercConfig" на компьютере.
2. В главном окне программы нажмите значок "+" для добавления новой кассы и укажите название данной кассы.
3. Для регистрации кассы необходимо будет заполнить следующие разделы:
- Операторы;
- WiFi и GPRS;
- Настройки ОФД;
- Настройки ФН.
4. В разделе "Операторы" укажите ФИО кассира (кассиров) и ФИО администратора. Всего в аппарат можно добавить 16 кассиров и 1-го администратора. Для наделения кассира всеми правами администратора необходимо в поле "Доступ" указать "CXZDPBRSN". Если для кассира требуется пароль, то его можно указать в поле "Пароль". Если пароль не нужен, можно указать в этом поле "0". Пароль администратора по умолчанию - "22". Если для кассира требуется указать ИНН, то он указывается в соответствующем поле "ИНН".
5. В разделе "WiFi и GPRS" введите логин и пароль точки доступа WiFi, к которой будет подключаться касса. Если выход в интернет будет осуществляться через SIM-карту (по каналу GPRS), то в данном разделе заполнять ничего не требуется. Настройки оператора связи установятся автоматически при установке SIM-карты и первом подключении к интернету. После внесения всех настроек нажмите кнопку "ОК" для их сохранения.
6. В разделе "Настройки ОФД" в списке зарегистрированных ОФД [1] выберите оператора фискальных данных, с которым будет работать касса. Остальные настройки (название, ИНН, сервер и т. д.) заполнятся автоматически. Дополнительно нужно будет выбрать канал связи для подключения к Интернету (WiFi или GPRS) [2]. Для сохранения всех настроек нажмите кнопку "ОК" [3].
7. В разделе "Настройки ФН" необходимо внести следующие данные:
- Имя пользователя - наименование владельца кассы. Если это ИП, то указывается полностью фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя (ИП Иванов Иван Иванович). Если это организация, то указывается название организации (ООО "Ромашка");
- Адрес расчета - адрес фактического расположения кассы. Адрес должен указываться полностью (край, область, индекс и т. д.) и совпадать с адресом в налоговой;
- Место расчета - место установки и работы ККТ (магазин, склад, офис и т. д.);
- Сайт ФНС - nalog.ru;
- Эл. адрес отправителя - используется при отправке электронных версий чеков на e-mail или телефон покупателя. Можно указать e-mail владельца ККТ (есть отправка чеков происходить через его e-mail) или e-mail ОФД (если чек будет отправляться через личный кабинет ОФД);
- ИНН - ИНН владельца кассы (ИП или организации);
- Регистрационный номер - 16-значный номер, полученный в личном кабинете на сайте ФНС при подаче заявления на регистрацию ККТ;
- Режимы работы ККМ - указываются те режимы, в которых будет работать касса. Режим "Шифрование" используется для шифрования данных, передаваемых ККТ в ОФД. Данный режим рекомендуется устанавливать всегда. Остальные режимы указываются в случае необходимости.
- Заводской номер ККТ для контроля - указывается по желанию;
- Вид налогообложения - выбирается одна или несколько используемых систем налогообложения;
- Типы агентов - выбираются при необходимости.
После заполнения всех полей нажмите кнопку "ОК".
8. Для сохранения настроек на съемный диск выберите вкладку "В файл" ---> Настройки ККТ ---> Все.
9. В появившемся окошке нажмите кнопку "ОК"
10. Выберите съемный диск для сохранения настроек. Имя файла можно оставить по-умолчанию или указать другое. Нажмите кнопку "Сохранить" для записи.
11. Подключите съемный носитель к аппарату. В моделях Меркурий-185Ф съемный носитель подключается напрямую к аппарату. В моделях Меркурий-115Ф, Меркурий-130Ф, Меркурий-180Ф для подключения носителя требуется переходник.
12. С помощью кнопки [РЕЖ] выберите пункт "ПРОГРАММИРОВАНИЕ" ---> нажмите клавишу [ИТ] ---> введите пароль администратора по умолчанию "22" ---> нажмите клавишу [ИТ].
13. В разделе "ПРОГРАММИРОВАНИЕ" с помощью клавиши [ПИ] выберите подпункт ">ЗАГР.НАСТРОЙКИ", затем нажмите клавишу [ИТ].
14. С помощью клавиши [ПИ] выберите файл с настройками. Для загрузки файла нажмите клавишу [ИТ].
15. После загрузки настроек, на экране ККТ появится сообщение "ЗАВЕРШЕНО УСПЕШНО". Нажмите клавишу [ИТ] для продолжения.
16. Нажмите клавишу [ИТ] для перезагрузки кассы или через 10 секунд она перезагрузится автоматически.
17. Перейдите в главное меню ККТ. С помощью кнопки [РЕЖ] выберите пункт "ПРОГ. ФН И ОФД" ---> нажмите клавишу [ИТ] ---> введите пароль администратора "22" ---> нажмите клавишу [ИТ].
18. Выберите пункт ">РЕГИСТРАЦИЯ ККТ", затем нажмите клавишу [ИТ].
19. Выберите пункт ">Регистрация начальная" и для подтверждения нажмите клавишу [ИТ].
20. ККТ распечатает предварительный отчет регистрации. Внимательно проверьте все реквизиты и если все верно нажмите клавишу [ИТ] для подтверждения. ККТ распечатает итоговый отчет о регистрации.
21. Перейдите в личный кабинет налоговой и выберите кассу, для которой требуется завершить регистрацию. Введите данные с отчета об регистрации (дата/время, ФД, ФПД) и завершите регистрацию кассы (подробнее - "Регистрация онлайн-кассы в личном кабинете налоговой").
