В данной статье будет рассмотрена пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой (на сайте nalog.ru). Общая схема регистрации онлайн-кассы в налоговой будет выглядеть так:
1. Подача заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете ФНС (nalog.ru);
2. Получение регистрационного номера (РНМ) для ККТ;
3. Активация ФН с данным РНМ на онлайн-кассе и получение отчета о регистрации;
4. Ввод данных с отчета о регистрации ККТ в личном кабинете ФНС и завершение регистрации.
5. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД) и подключение ККТ в личном кабинете ОФД.
Заключить договор с ОФД можно как перед регистрацией кассы в налоговой, так и после нее. На работу кассы это не влияет. Но определиться с выбором ОФД необходимо до начала всех регистрационных действий в ФНС, потому что при заполнения заявления о регистрации ККТ необходимо указать наименование ОФД.
Теперь рассмотрим процесс регистрации ККТ в налоговой более подробно. В качестве примера будет рассмотрена регистрация ККТ в личном кабинете ИП. Для организаций порядок действий будет такой же.
Порядок действий при регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой:
1. Войдите в свой личный кабинет на сайте ФНС (nalog.ru) и перейдите в раздел "Мои кассы".
2. В разделе "Мои кассы" нажмите кнопку "Зарегистрировать ККТ".
3. В появившемся окне выберите "заполнить параметры заявления вручную" и нажмите кнопку "Продолжить".
4. В разделе "Место установки ККТ" укажите наименование места установки ККТ (магазин, склад, бухгалтерия и т. д.) и адрес места установки ККТ (адрес фактического местоположения кассы). После этого нажмите кнопку "Далее".
5. В разделе "Модель ККТ" укажите модель регистрируемой онлайн-кассы и ее заводской номер. Эти данные можно найти на шильдике, который наклеен на корпус ККТ. После этого нажмите кнопку "Далее".
6. В разделе "Модель ФН" укажите модель фискального накопителя, установленного в ККТ и заводской номер ФН. Эти данные можно найти в паспорте ФН. После этого нажмите "Далее".
7. В разделе "Сведения о ККТ" необходимо отметить особенности использования ККТ (автономный режим, продажа подакцизного товара, работа в сети Интернет и т. д.). Если работа ККТ связана с каким-либо перечисленными в данном разделе пунктами, то в них ставится соответствующая галочка. После этого нажмите кнопку "Далее".
8. В разделе "ОФД" необходимо указать оператора фискальных данных с которым будет работать касса. ИНН ОФД заполняется автоматически. Для отправки заявления нажмите кнопку "Подписать и отправить".
9. Подпишите заявление с помощью цифровой подписи.
10. Появится окно об успешной отправке заявления. Нажмите "Ок".
11. После обработки заявления, для данной ККТ в разделе "Мои кассы" появится регистрационный номер. В столбце "Статус ККТ" появится соответствующий статус.
12. Используя полученный регистрационный номер произведите регистрацию на кассовом аппарате и распечатайте отчет о регистрации.;
13. Вернитесь в раздел "Мои кассы" и нажмите на строчку с кассой.
14. В появившемся окне нажмите кнопку "Завершить регистрацию".
15. В новом окне введите данные с отчета о регистрации:
- дату и время получения отчета регистрации с ККТ;
- номер фискального документа (ФД);
- фискальный признак (ФП).
После ввода всех данных нажмите кнопку "Подписать и отправить".
16. Появится окошко с информацией об отправке отчета. Нажмите кнопку "Ок".
17. После успешной регистрации;;у регистрируемой ККТ (в разделе "Мои кассы") появится статус "ККТ зарегистрирована", дата регистрации ККТ и дата окончания срока действия ФН.